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Daueraufträge

Ein Dauerauftrag erzeugt eine Buchung automatisch in einem festen Intervall: Miete, Gehalt, Versicherung oder die monatliche Überweisung aufs Sparkonto. Du legst ihn einmal an, danach trägt hahabu die Buchungen selbst ein.

Dauerauftrag erstellen​

  1. Melde dich bei deinem Haushaltsbuch an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf Buchungen und dann auf Daueraufträge.
  3. Klicke auf "Neuer Dauerauftrag".
  4. Wähle Einnahme, Ausgabe oder Umbuchung.
  5. Fülle Betrag, Zeitraum und Intervall aus. Einnahmen und Ausgaben brauchen eine Kategorie, Umbuchungen ein Quell- und ein Zielkonto.
  6. Klicke auf Speichern.

Beim Zeitraum genügt das Startdatum. Trägst du zusätzlich ein Enddatum ein, läuft der Dauerauftrag an diesem Stichtag von selbst aus.

Dauerauftrag als Splitbuchung​

Eine Einnahme oder Ausgabe lässt sich auch als Splitbuchung anlegen, etwa die Miete aufgeteilt in Kaltmiete und Betriebskosten. Schalte dazu im Formular von "Einzelbuchung" auf "Splitbuchung" um. Jeder Termin erzeugt dann eine Splitbuchung mit diesen Positionen. Umbuchungen lassen sich nicht aufteilen.

Intervalle​

Zur Auswahl stehen: wöchentlich, monatlich, monatlich letzter Tag, monatlich letzter Werktag, 2-monatlich, 4-monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich.

"monatlich, letzter Werktag" meint Montag bis Freitag, Feiertage bleiben unberücksichtigt.

Wann entstehen die Buchungen?​

In der Nacht des Tages, an dem der Dauerauftrag fällig ist. Die Buchung bekommt genau dieses Datum. Termine, die aus irgendeinem Grund liegen geblieben sind, holt hahabu beim nächsten Lauf nach.

Fällige Termine in der Zukunft rechnet hahabu vorab mit, auf der Startseite und bei den erwarteten Kontoständen. Sprengt ein Dauerauftrag ein Budget, meldet hahabu das genauso wie bei einer Buchung, die du selbst erfasst hast.

Nur für Prognose​

Unter "Weitere Optionen" findest du die Einstellung "Nur für Prognose". Damit erzeugt der Dauerauftrag keine Buchungen mehr, zählt in den Vorschauen aber weiter mit.

Tipp

Das ist der richtige Weg, wenn deine Buchungen bereits über eine Bankverbindung hereinkommen: Du siehst die Miete in der Monatsübersicht, bekommst sie später aber kein zweites Mal eingetragen.

Pausieren, auslaufen lassen, löschen​

Im "..."-Menü der Liste pausierst du einen Dauerauftrag und setzt ihn später fort. Pausierte und abgelaufene Daueraufträge stehen im Reiter "Abgelaufene & Pausiert".

Achtung

Während einer Pause fallen die Termine ersatzlos aus. Beim Fortsetzen holt hahabu sie nicht nach.

Löschst du einen Dauerauftrag, verschwindet nur der Auftrag selbst. Die Buchungen, die er bereits erzeugt hat, bleiben erhalten.

Zusammenfassung​

Der Reiter "Zusammenfassung" summiert deine aktiven Daueraufträge je Intervall und rechnet sie auf ein volles Kalenderjahr hoch. Pausierte und abgelaufene zählen nicht mit.

Startdatum nachträglich ändern​

Wichtig

Verschiebst du das Startdatum in die Vergangenheit, löscht hahabu alle Buchungen dieses Dauerauftrags und erzeugt sie neu. Was du an einzelnen dieser Buchungen von Hand geändert hast, ist damit weg. Das Formular fragt vorher nach.

Ändern sich Betrag oder Intervall dauerhaft, ist es meist sauberer, den alten Dauerauftrag mit einem Enddatum auslaufen zu lassen und einen neuen anzulegen. So bleibt die Vergangenheit unangetastet.

In den Apps​

Daueraufträge verwaltest du nur in der Web-App. Die Apps für iOS und Android zeigen die erzeugten Buchungen ganz normal an, anlegen oder ändern kannst du die Aufträge dort nicht.

Auch Personen mit eigenen Zugangsdaten sehen die Daueraufträge nicht. Sie bleiben dem Hauptbenutzer vorbehalten.

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