Personen / Multi-Benutzer
Eine Person steht für ein Haushaltsmitglied. Du ordnest ihr Buchungen zu und siehst dadurch in den Auswertungen, wer was ausgegeben hat. Auf Wunsch bekommt die Person zusätzlich eigene Zugangsdaten und trägt selbst zum gemeinsamen Haushaltsbuch bei.
Personen gibt es im Tarif Plus (und im Testzeitraum), bis zu zehn Stück.
Person anlegen
- Melde dich bei deinem Haushaltsbuch an.
- Klicke im Hauptmenü auf Verwaltung und dann auf Personen.
- Klicke auf "Neue Person".
- Gib einen Namen ein, bis zu 30 Zeichen. Er erscheint bei allen Buchungen dieser Person.
- Gib ein Kürzel ein, bis zu 5 Zeichen. hahabu nutzt es dort, wo wenig Platz ist, etwa in den Apps.
- Klicke auf Speichern.
Damit kannst du Buchungen bereits zuordnen. Eigene Zugangsdaten sind ein zusätzlicher Schritt.
Eigene Zugangsdaten vergeben
Setze im Formular den Haken bei "Mein Haushaltsbuch für diese Person freigeben" und vergib einen Benutzernamen und ein Kennwort mit mindestens 5 Zeichen. Die Person meldet sich damit im Web und in den Apps an.
Darunter legst du fest, was sie darf. Ohne Häkchen ist ein Bereich für sie nicht vorhanden.
| Berechtigung | Was die Person darf |
|---|---|
| Buchungen | Eigene Einnahmen und Ausgaben erfassen, bearbeiten und löschen. Die Buchungen anderer sieht sie nicht. |
| Umbuchungen | Umbuchungen auf den für sie erlaubten Konten verwalten |
| Konten | Kontostände einsehen und Konten verwalten. Lässt sich auf bestimmte Konten begrenzen. |
| Budgets | Eigene Budgets verwalten |
| Verträge | Verträge einsehen und verwalten, und zwar alle des Haushaltsbuchs |
| Auswertungen | Die Auswertungen nutzen, beschränkt auf die eigenen Buchungen |
Mit "Nur bestimmte Konten erlauben" wählst du aus, welche Konten die Person sehen und beim Buchen verwenden darf. Ohne diese Einschränkung sind alle erlaubt.
Jede Person verwaltet nur ihre eigenen Buchungen
Das wird oft falsch verstanden, deshalb deutlich: Eine Person sieht und bearbeitet ausschließlich die Buchungen, die ihr selbst zugeordnet sind.
Es gibt keine Einstellung, mit der Person A Zugriff auf die Buchungen von Person B bekommt, und keine, mit der eine Person an den Hauptbenutzer herankommt. Wer den Gesamtüberblick braucht, meldet sich mit dem Hauptbenutzer an.
Der Hauptbenutzer, also das Konto, mit dem du dich registriert hast, sieht dagegen immer alles.
Was Personen nie sehen
Die Verwaltung des Haushaltsbuchs bleibt beim Hauptbenutzer. Personen mit eigenen Zugangsdaten haben keinen Zugriff auf Kategorien, Gruppen, Zahlungsarten, Daueraufträge, Import-Regeln, Integrationen, den Export und die Mitgliedschaft.
Bewährt in der Praxis
Lege für jedes Haushaltsmitglied eine Person mit eigenem Zugang an. Im Alltag, meist am Smartphone, trägt dann jeder seine eigenen Ausgaben ein und behält sie im Blick.
Für das Gesamtbild meldest du dich mit dem Hauptbenutzer an. Das braucht man selten, dafür sieht man dort alles auf einmal.