Zum Hauptinhalt springen

Verträge

Ein Vertrag in hahabu bildet eine laufende Vereinbarung ab: Handytarif, Versicherung, Fitnessstudio, Mietvertrag. Ordnest du Buchungen einem Vertrag zu, siehst du auf einen Blick, was er dich bisher gekostet hat, und kannst deine Finanzen im Detailbericht nach Verträgen aufschlüsseln.

Du findest sie im Hauptmenü unter Ziele & Kontrolle und dann Verträge, aufgeteilt in "Aktive" und "Archivierte".

Vertrag anlegen​

  1. Melde dich bei deinem Haushaltsbuch an.
  2. Klicke im Hauptmenü auf Ziele & Kontrolle und dann auf Verträge.
  3. Klicke auf "Neuer Vertrag".
  4. Vergib Symbol und Bezeichnung, bei Bedarf dazu die Vertragsnummer.
  5. Trage ein, ab wann der Vertrag gilt und, falls bekannt, bis wann.
  6. Klicke auf Speichern.

Unter "Weitere Angaben" kommen Zielbetrag, beteiligte Personen und die Erinnerung dazu. Alles lässt sich später ändern.

Buchungen zuordnen​

Beim Erfassen einer Buchung wählst du den Vertrag aus. Das geht auch automatisch: Eine Import-Regel kann den Vertrag setzen, sobald etwa der Name des Anbieters im Verwendungszweck steht. Ebenso lässt sich ein Vertrag an einem Dauerauftrag hinterlegen.

Erinnerung vor dem Ablauf​

Hast du ein Auslaufdatum eingetragen, erinnert dich hahabu per E-Mail, bevor der Vertrag endet. Wie viele Tage vorher, bestimmst du selbst. So verpasst du keine Kündigungsfrist.

info

Dafür müssen in deinen Einstellungen die zugehörigen Benachrichtigungen erlaubt sein.

Zielbetrag​

Optional bekommt ein Vertrag einen Zielbetrag. hahabu rechnet dann alle zugeordneten Buchungen dagegen und zeigt, wie weit du bist.

Das ist der Trick, mit dem sich der Vertrag zweckentfremden lässt: Du hast jemandem 1.000 € geliehen. Lege einen Vertrag mit Zielbetrag 1.000 € an und ordne jede Rückzahlung zu. Der Fortschritt sagt dir jederzeit, wie viel noch offen ist.

Ähnlich brauchbar für Selbstständige: Jeder Kunde wird ein "Vertrag", und die Auswertungen zeigen dir die Umsätze je Kunde.

Dokumente​

Zu jedem Vertrag kannst du bis zu zehn Dateien ablegen, etwa die Vertragsurkunde oder die letzte Rechnung. So liegt alles beisammen, wenn du es brauchst.

Archivieren​

Ausgelaufene Verträge archivierst du, statt sie zu löschen. Sie wandern in den Reiter "Archivierte", die zugeordneten Buchungen und die Auswertungen der Vergangenheit bleiben unverändert.

Mehrere Personen​

Verträge sind der eine Bereich, der nicht nach Person getrennt wird: Eine Person mit eigenen Zugangsdaten und der Berechtigung "Verträge freigeben" sieht alle Verträge des Haushaltsbuchs, nicht nur die ihr zugewiesenen.

Ähnliche Artikel​