Zahlungsarten
Die Zahlungsart hält fest, auf welchem Weg das Geld geflossen ist: bar, per Überweisung, mit der Karte. Sie ist an einer Buchung freiwillig.
Wozu das gut ist: In der Buchungsübersicht filterst du damit nach einzelnen Zahlungswegen, im Detailbericht und beim Export ebenso. Und ein Budget lässt sich auf bestimmte Zahlungsarten begrenzen, etwa als Deckel für alles, was du bar ausgibst.
Du findest die Verwaltung im Hauptmenü unter Verwaltung und dann Zahlungsarten, aufgeteilt in "Alle Zahlungsarten", "Vorgegebene" und "Eigene". Über das Suchfeld rechts findest du eine Zahlungsart nach ihrem Namen.
Vorgegebene Zahlungsarten
Jedes Haushaltsbuch startet mit den gängigsten: Barzahlung, Überweisung, EC-Karte, Kreditkarte und einigen mehr.
Über das Symbol mit dem durchgestrichenen Auge blendest du aus, was du nicht brauchst. Danach steht die Zahlungsart durchgestrichen und mit dem Vermerk "ausgeblendet" in der Liste und taucht beim Erfassen einer Buchung nicht mehr auf. Zurück holst du sie über das "..."-Menü.
Vorgegebene Zahlungsarten lassen sich nicht umbenennen. Brauchst du eine andere Bezeichnung, lege eine eigene an und blende die vorgegebene aus.
Eigene Zahlungsart anlegen
- Melde dich bei deinem Haushaltsbuch an.
- Klicke im Hauptmenü auf Verwaltung und dann auf Zahlungsarten.
- Klicke auf "Neue Zahlungsart".
- Gib einen Titel mit höchstens 40 Zeichen ein.
- Klicke auf Speichern.
Eigene Zahlungsarten kannst du jederzeit über das Stift-Symbol umbenennen.
Ausblenden oder löschen?
Der Unterschied ist wichtig:
- Ausblenden nimmt die Zahlungsart nur aus den Auswahllisten. Deine Buchungen behalten sie, und die Auswertungen bleiben vollständig.
- Löschen entfernt sie ganz. Die Buchungen bleiben erhalten, stehen danach aber ohne Zahlungsart da. Eine gelöschte vorgegebene Zahlungsart lässt sich nicht wiederherstellen.
Vor dem Löschen zeigt hahabu, wie viele Buchungen betroffen sind. Möchtest du sie stattdessen auf eine andere Zahlungsart umstellen, geht das vorher mit einer Massenaktion in den Einnahmen & Ausgaben.
Mehrere auf einmal
Markiere in der Liste die gewünschten Zahlungsarten. Rechts erscheint der Bereich "Massenaktion" mit "Ausblenden", "Einblenden" und "Löschen". Danach zeigt dir hahabu, was erledigt wurde und was nicht. Ausblenden und Einblenden gelten nur für vorgegebene Zahlungsarten, eigene werden dabei übersprungen.
Standard-Zahlungsart je Konto
Bei jedem Konto lässt sich eine Standard-Zahlungsart hinterlegen, damit du sie nicht jedes Mal auswählen musst. Wählst du beim Buchen das Konto "Bargeld", steht "Barzahlung" dann schon da.
Wer darf Zahlungsarten verwalten?
Nur der Hauptbenutzer. Personen mit eigenen Zugangsdaten sehen den Menüpunkt nicht, können die Zahlungsarten aber ganz normal verwenden.