Kategorien
Die Kategorie ist die feine Einteilung deiner Buchungen und liegt eine Stufe unter den Gruppen. "Lebensmittel" und "Reinigungsartikel" sind Kategorien, beide gehören zur Gruppe "Haushalt". In den Auswertungen betrachtest du deine Finanzen so grob oder so fein, wie du möchtest.
Jede Einnahme und jede Ausgabe braucht eine Kategorie. Sie ist die wichtigste Angabe an einer Buchung, deshalb lohnt es sich, die Einteilung von Anfang an zu durchdenken.
Du findest die Verwaltung im Hauptmenü unter Verwaltung und dann Kategorien. Die Reiter "Vorgegebene" und "Eigene" trennen die mitgelieferten von deinen eigenen. Über das Suchfeld rechts findest du eine Kategorie nach ihrem Namen.
Eigene Kategorie anlegen
- Melde dich bei deinem Haushaltsbuch an.
- Klicke im Hauptmenü auf Verwaltung und dann auf Kategorien.
- Klicke auf "Neue Kategorie".
- Gib einen Titel zwischen 3 und 40 Zeichen ein und wähle die Gruppe, zu der die Kategorie gehört.
- Wähle ein Symbol. "Gleiches wie Gruppe" übernimmt das Symbol der Gruppe.
- Klicke auf Speichern.
Bearbeiten kannst du nur deine eigenen Kategorien, über das Stift-Symbol in der Liste. Vorgegebene Kategorien lassen sich weder umbenennen noch in eine andere Gruppe verschieben. Brauchst du das, lege eine eigene an und blende die vorgegebene aus.
Ausblenden statt löschen
Kategorien, die du nicht brauchst, blendest du über das Symbol mit dem durchgestrichenen Auge aus. Sie verschwinden dann aus den Auswahllisten beim Erfassen einer Buchung, bleiben aber erhalten: Bestehende Buchungen behalten ihre Kategorie. In der Liste steht die Kategorie durchgestrichen und mit dem Vermerk "ausgeblendet". Über das "..."-Menü holst du sie jederzeit zurück.
Ausblenden ist fast immer die bessere Wahl. Es räumt die Auswahllisten auf, ohne dass deine Auswertungen aus der Vergangenheit Lücken bekommen.
Kategorie löschen
Beim Löschen fragt hahabu, in welche andere Kategorie die vorhandenen Buchungen wandern sollen, und verschiebt sie dorthin. Du musst also nichts vorbereiten.
Ist die Kategorie noch einem Dauerauftrag zugewiesen, verweigert hahabu das Löschen. Ändere zuerst den Dauerauftrag.
Mehrere Kategorien auf einmal
Markiere in der Liste die gewünschten Kategorien. Rechts erscheint der Bereich "Massenaktion" mit "Ausblenden", "Einblenden" und "Löschen".
Das Löschen per Massenaktion überspringt jede Kategorie, an der noch Buchungen oder Daueraufträge hängen, und zeigt dir danach, welche das waren. Diese Kategorien löschst du einzeln, damit du die Buchungen umhängen kannst.
Kategorie-Bericht
Ein Klick auf den Namen einer Kategorie führt zum Kategorie-Bericht, egal ob in der Buchungsübersicht, auf der Startseite oder in einer Auswertung.
Wer darf Kategorien verwalten?
Nur der Hauptbenutzer. Personen mit eigenen Zugangsdaten sehen den Menüpunkt nicht, können die Kategorien aber ganz normal verwenden.