Prüfung & Freigabe
Buchungen aus einer Bankverbindung oder einem CSV-Import landen nicht sofort in deinem Haushaltsbuch. Sie warten erst in der Prüfung & Freigabe, wo du sie kategorisierst und ergänzt. Erst mit der Freigabe zählen sie in deinen Auswertungen mit.
Die wartenden Buchungen aus deinen Bankverbindungen findest du im Hauptmenü unter Buchungen und dann Bank-Import. Ein CSV-Import führt dich am Ende von selbst hierher.
Die Tabelle
Die Buchungen stehen in einer Tabelle, die sich wie eine Tabellenkalkulation bedienen lässt: mit der Tastatur navigieren, Werte kopieren und einfügen, einen Wert am unteren Rand einer Zelle nach unten ziehen.
Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert, der kleine Pfeil daneben öffnet den Filter. Die Spalten lassen sich per Ziehen umordnen, die ersten vier bleiben stehen. hahabu merkt sich deine Anordnung.
Ein Rechtsklick öffnet das Menü zum Einfügen und Löschen von Zeilen. Mit "Vollbildmodus" nutzt du die ganze Fensterhöhe.
Jede Änderung wird sofort gespeichert. Du kannst einen großen Import in Ruhe über mehrere Sitzungen aufbereiten.
Häkchen und Teil-Import
Ganz links steht in jeder Zeile das Häkchen "Importieren". Nur Zeilen mit Häkchen werden freigegeben, alle anderen verworfen. Über "Alle" und "Keine" setzt du sie auf einen Schlag.
Willst du nur einen Teil erledigen und später weitermachen, setze den Haken bei "Teil-Import". Dann bleiben die Zeilen ohne Häkchen einfach liegen.
Der Status
Über der Tabelle stehen drei Zähler, und die Zeilen sind passend eingefärbt:
- Ausreichende Angaben (grün): Die Zeile ist bereit.
- Nicht ausreichende Angaben (rot): Es fehlt etwas.
- Verworfen bzw. beim Teil-Import ignoriert (gelb): kein Häkchen gesetzt.
Solange auch nur eine markierte Zeile rot ist, bleibt der Button "Buchungen freigeben" grau. Ergänze die fehlende Angabe oder nimm das Häkchen weg.
Ausreichend heißt: Datum, ein Betrag ungleich null und eine Kategorie. Bei einer Umbuchung stattdessen Quell- und Zielkonto. Hast du in den Einstellungen "Konto ist Pflichtangabe" aktiviert, kommt das Konto dazu.
Was du ändern kannst
Neben Kategorie, Konto und Zahlungsart auch Person, Vertrag, Sparziel und den Verwendungszweck. Fehlt dir eine Kategorie, legst du sie über "Neue Kategorie..." gleich hier an.
In der Spalte "Art" machst du aus einer Buchung eine Umbuchung; dann brauchst du ein Zielkonto. Die Spalte "Ursprünglicher Verwendungszweck" zeigt, was die Bank ursprünglich geliefert hat, auch wenn eine Import-Regel den Text inzwischen ersetzt hat.
Zeile splitten
Markiere eine Zeile und klicke auf "Zeile splitten...". Im Editor teilst du den Betrag auf mehrere Positionen mit eigenen Kategorien auf, so wird aus dem Wocheneinkauf eine Splitbuchung. "Neue Zeile mit Restbetrag" ergänzt den fehlenden Rest. Die Summe muss dem Originalbetrag entsprechen.
Import-Regeln erneut anwenden
Fällt dir hier eine sinnvolle Regel ein, lege sie unter Import-Regeln an, komm zurück, markiere die betroffenen Zeilen und klicke auf "Import-Regeln erneut anwenden". Ohne markierte Zeilen bleibt der Button grau, und Splitbuchungen überspringt er.
Verworfene Buchungen
Gibst du ohne "Teil-Import" frei, verwirft hahabu alle Zeilen ohne Häkchen. Bei Buchungen aus einer Bankverbindung ist das endgültig: Sie werden dauerhaft als übersprungen vermerkt und bei keinem weiteren Abgleich erneut geholt. Dasselbe gilt, wenn du eine bereits importierte Bank-Buchung später löschst.
Einen laufenden CSV-Import kannst du dagegen komplett abbrechen und die Datei danach neu hochladen.
Mehrere Personen
Personen mit eigenen Zugangsdaten sehen die Prüfung & Freigabe, wenn sie die Berechtigung für Buchungen haben. Jede Person sieht dabei nur die Buchungen, die ihr zugewiesen sind.
In den Apps
Die Prüfung & Freigabe gibt es nur in der Web-App. In den Apps für iOS und Android siehst du die wartenden Buchungen nicht.